[Jenny Graham]: Vou começar porque acho que será uma reunião relativamente curta e sei que algumas pessoas não puderam se juntar a nós. Vou prosseguir e começar. Vou ler o edital de reunião para fins oficiais aqui. Observe que haverá uma reunião do Comitê Compreensivo de Construção da Escola Secundária de Medford que será realizada por meio de participação remota para o comitê e a comunidade via Zoom na quarta-feira, 17 de julho, das 6 às 7. A reunião pode ser assistida ao vivo no canal das Escolas Públicas de Medford no YouTube através da Medford Community Media em seu canal a cabo local, que é Comcast 98 ou 22 e Verizon 43, 45 ou 47. Esta reunião está sendo gravada. Os participantes podem ligar ou fazer login usando as informações abaixo. O link do Zoom é 998. 8316-2141. Então vou fazer a chamada. Se puder, me avise que você está aqui. Vou examinar a lista. Esta é Jenny Graham, prefeita Lungo-Koehn. Ainda a vejo. Dr. Édouard-Vincent. Aqui. Dr. Presente. Te espero aqui. Sim, ouvi você, obrigado. Doutor Galussi? Eu não vejo isso ainda. Marta Cabral? Aqui. Libby Brown? Aqui. Marissa Desmond? Maria Dorsey? Aqui. Desculpe, minha câmera não está funcionando. Você é boa, Maria. Brian Hilliard? Esse é Brian? Tracy Keene.
[SPEAKER_01]: Aqui.
[Jenny Graham]: Emilly Lázaro. Nicole Morell. Aaron Olapade. Eu vi Arão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui.
[Jenny Graham]: Lucas Preissner. Não, ele não estará aqui. Larry Brown.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aqui.
[Jenny Graham]: Bob Dickinson. Fiona Maxwell. Joana Bowen. Aqui. Joana. Tom Dalton. Aqui. Chade Fallon. Lori Hodgson. Aqui. John McLaughlin. Aqui. Olá, Juan. Paulo Rousseau.
[SPEAKER_01]: Aqui.
[Jenny Graham]: E Felipe Santos. Bem. Olá Emilly. Estou marcando você aqui. Obrigado. Temos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 presentes, 5 ausentes. Convocaremos a reunião em ordem. O primeiro item da agenda é a nossa agenda de consentimento, que para esta reunião inclui apenas a aprovação da ata da nossa reunião completa do comitê dentro de 6 a 12 dias. Existe uma moção para aprovar a ata?
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovar?
[Jenny Graham]: Moção para aprovação de Aaron Olapade.
[Breanna Lungo-Koehn]: Destacado.
[Jenny Graham]: Apoiado pelo prefeito Lungo-Koehn. Olá? Ok, temos que fazer o teste porque estamos no Zoom. Então, Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn? Sim. Dr. Édouard-Vincent? Sim. Jeff Cushing?
[SPEAKER_01]: Minhas desculpas, sim.
[Jenny Graham]: Sem problemas. Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral? Sim. Libby Brown? Sim. Marissa Desmond? Ausente. Maria Dorsey? Sim. Brian Hilliard? Oh, não podemos ouvir você, Brian, mas ouvi um sim. Isso é uma aprovação? Ok, Tracy Keene?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro? Sim. Nicole Morell, ausente. Arão Lopate?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: E Luke Prisner, ausente. Então 11 é afirmativo, zero é negativo, cinco ausente. Moção, a ata está aprovada. Bem, na verdade acho que esta reunião será muito curta e obrigado por participar e garantir que tenhamos quórum. Mas estou muito feliz em informar que toda a nossa viabilidade, todos os nossos resultados da fase de elegibilidade, estou me adiantando, estão completos e enviados. Isso é algo muito importante. Então, apenas um rápido resumo para todos vocês. O estudo de viabilidade, A alocação de financiamento é algo que o conselho teve que abordar e votar. Eles fizeram isso na reunião 625 e votaram pela alocação de US$ 3 milhões para um estudo de viabilidade que foi transferido para uma conta especial que ficará parada e aguardando até que estejamos prontos para gastar esse dinheiro por meio de uma votação de 6 votos afirmativos, 0 negativos e 1 ausente. E essa informação foi repassada ao MSBA. Nós fizemos isso. Na verdade, eles tiveram que aprovar a linguagem desde o início. Eles estavam observando de perto. Eles viram como as reuniões foram publicadas. E eles estavam muito ansiosos para ouvir nossos resultados. E então eles sabem que foi aprovado. Isso é realmente importante e muito emocionante. No dia seguinte, finalmente cliquei em enviar nosso formulário do Capítulo 74, que inclui os programas expandidos que pretendemos estudar em nosso estudo de viabilidade. Então, obrigado ao Dr. Cushing e Chad Fallon em particular, que ajudaram desenvolver esse documento a partir da capacidade atual dos programas, a capacidade futura de demonstrar onde estava a lista de espera, de demonstrar que a expansão era viável, bem como o trabalho que fizeram antes de tudo isso para apresentar ao comitê escolar uma proposta que nos levaria a estudar cinco novos programas como parte deste estudo de viabilidade a partir de uma perspectiva espacial. Tudo isso, e todos vocês aprovaram o envio desse formulário há algumas reuniões, mas tudo isso chegou no dia 26 de junho. O perfil educacional apareceu às 7h1 da manhã porque eu queria relê-lo com novos olhos. É um documento de cerca de vinte páginas que inclui muito trabalho árduo de todos vós e da administração em particular, que trabalhou arduamente. responder a muitas questões sobre metodologia de ensino e em particular algumas questões sobre educação infantil e cuidados infantis onde temos a oportunidade de pensar em estudar essas coisas no nosso perfil educativo. Isso foi 7-1. Todos vocês têm cópias que Lisa Malone compartilhou com vocês nesta agenda da reunião desses dois resultados. Também estamos trabalhando na atualização do site para disponibilizar todos esses produtos ao público, para que você possa procurá-los no próximo site público. Mas esses resultados foram repassados ao MSBA. A próxima coisa que apresentamos no dia 11, que foi na semana passada, foi a nossa projeção de matrículas. E isso passa por uma série de perguntas não só sobre a matrícula escolar, mas também sobre como verificar se os números que obtêm do DESE estão corretos, além de fazer muitas perguntas sobre os planos de desenvolvimento da cidade em termos de capacidade habitacional, expansão habitacional e tudo mais. Então o gabinete do prefeito foi muito útil. Alicia Hunt, em particular, foi fundamental na recolha de todas as informações de uma série de pessoas diferentes na administração, incluindo quantas licenças de construção e projectos habitacionais estão em fase de licenciamento e quantas unidades deveriam ter. E a outra coisa que tivemos que apresentar em nossa projeção de matrículas foi muita informação sobre nossos programas de educação especial nos quais Joan Bowen ajudou. E depois houve uma grande discussão sobre a nossa programação de educação infantil e cuidados infantis, na qual o Dr. Pelosi foi muito abrangente. Então, tudo o que aconteceu no dia 7, desculpe, no dia 11, e depois Na sexta-feira à noite, graças à ajuda de John McLaughlin e, em particular, de Paul Rousseau e do Dr. Cushing, apresentamos nossa documentação de planejamento de capital e manutenção, que foi É uma espécie de besta de enviar porque cobre tudo, desde quais são as descrições de trabalho da sua equipe de manutenção até qual deveria ser o seu orçamento de manutenção e se há uma variação entre o seu orçamento real e o que você acha que deveria ser, por que há uma variação e essencialmente como pedir-nos para responder como vamos garantir uma boa manutenção sólida do edifício, por isso demorou uma tonelada de exposições e anexos e muito trabalho do escritório financeiro sob a direção de Gerry McCue e Noel. Então todo aquele trabalho finalmente, finalmente, os retoques finais foram feitos no dia 12. Falei com a MSBA na semana passada e naquela altura o que me indicaram foi que o próximo passo para nós seria uma reunião onde essencialmente chegaríamos a acordo sobre um número certificado de alunos para os quais estudaríamos o tamanho do edifício. Quando perguntei a ele na semana passada qual seria o cronograma para isso, ele indicou que deveríamos esperar organize essa reunião no final do verão ou início do outono. E ontem recebi um e-mail dizendo que eles estarão disponíveis para conversar conosco na próxima semana. Então teremos aquela reunião na próxima semana com o MSBA e pessoas da equipe do prefeito e da administração, onde eles vão se aprofundar em todas as informações que a gente apresentou, os planos habitacionais, tudo. E então falaremos sobre como deve ser esse número de registro certificado. Essa é a próxima peça do quebra-cabeça e o próximo passo para nós. Feito isso, todas as nossas informações deverão ir ao conselho para consideração e aprovação para passar para o que eles chamam de Módulo 2. Isso está de acordo com o cronograma de 270 dias que nos teriam sido fornecidos na reunião do conselho de fevereiro. Tenho esperança de que compareceremos a uma reunião do conselho antes de fevereiro, pois estamos fazendo rápido progresso em nossos resultados. Então. Não tenho certeza de onde isso vai acontecer ou qual será o prazo entre o momento em que dizemos que concordamos com esse estudo de matrícula e o momento em que as coisas podem razoavelmente ser levadas ao conselho para consideração. Portanto, aprenderemos mais sobre isso nas próximas semanas. Mas este é um ponto final, como dizem, para a fase de elegibilidade. Então vou parar e perguntar se alguém tem alguma dúvida. Você sabe com que frequência o conselho se reúne? É trimestral ou? Eles se reúnem a cada dois meses. Então eles têm uma reunião em dezembro. Eles têm uma reunião em outubro. Então acho que eles devem ter uma reunião em agosto. Mas sim, é como um calendário a cada dois meses. Ok, bem, não vejo nem ouço mais perguntas. A outra coisa que gostaria de mencionar em termos dos próximos passos é que este grupo realmente comece a pensar em mergulhar no que eles chamam de módulo dois, que é oficialmente chamado de construção da equipe do projeto. Então é aqui que vamos abrir uma licitação para contratar o gerente de projeto do proprietário. E vamos trazer essa pessoa a bordo. E então esse OPM nos ajudará a projetar nossa aquisição para conseguir o arquiteto. Depois há um processo em torno da obra que a OPM fará connosco para informar a licitação ou pedido de licitação daquele arquiteto. Quando comecei a ler, há um modelo que acredito que o MSBA exige que usemos para proteger o OPM. Entrei em contato com o escritório de compras para garantir que entendemos tudo o que é necessário da cidade para fins de conformidade. Mas entre agora e a próxima reunião, se todos puderem encontrar cerca de 40 minutos para mergulhar no próximo módulo, processo. Acho que isso seria informativo e educativo para todos em termos do que devemos fazer. Mas brevemente, teremos que formar uma comissão de seleção, que escolherá essencialmente o OPM. Então, teremos que fazer algum trabalho para deixar essa aquisição pronta para ser lançada. E então, uma vez que recebemos esses Os candidatos terão de decidir entre si como será formado o júri, pelo que entendi. E então pode haver algumas reuniões com a MSBA ou mesas redondas semelhantes das quais eles exigem que participemos. Há muitas outras coisas que acontecem no módulo dois porque você passa para o arquiteto. Mas, na minha opinião, assim que incorporarmos o OPM, haverá alguém que ganhará a vida com o MSBA e poderá ajudar a nos educar ao longo do caminho. Então isso é algo que todos deveriam fazer. E ainda gosto de ler e explorar esses documentos. Isso é algo sobre o qual falaremos e abordaremos em nosso próximo Reunião ordinária. Você pergunta sobre isso, Tracy.
[Breanna Lungo-Koehn]: Onde encontramos o módulo 2?
[Jenny Graham]: Se você acessar o site do MSBA, há uma seção chamada build with us e especifica isso, módulo um, módulo dois, módulo três. Então, se você for lá, vai gostar muito de mergulhar. Há muita informação por aí. Todos os documentos modelo estão disponíveis e, você sabe, há documentos que eles realmente gostam do que veem em termos de, custos que outras comunidades incorreram ou no decurso desta próxima fase, tanto para o OPM como para o projetista e depois na construção. E, você sabe, é difícil olhar para eles e realmente avaliar como isso se compara ao que vamos fazer. Direi que a MSBA se sentiu confortável com a alocação de 3 milhões de dólares. E não dão números às comunidades, mas ficam felizes. Eles informarão a comunidade se não tiverem alocado uma quantia suficiente de fundos para o rosto. Então estamos bem aí. E, obviamente, as aquisições terão de apoiar tudo o que fizermos a partir daí. Então, sim, está tudo no site deles. E há muitos modelos e informações disponíveis. As reuniões do seu conselho são públicas. Todos são bem-vindos, assim como todas as suas reuniões. Então, se você vê reuniões, todos podem entrar, ouvir e participar. Mas também haverá algumas coisas formais que teremos que atender ao longo da próxima fase. Então, ficaremos de olho nisso. Alguma outra dúvida sobre o Módulo 2? Tudo bem. Então, a outra coisa que gostaria de dizer em voz alta é que originalmente tínhamos uma reunião completa do comitê agendada para 14 de agosto via Zoom, e não teremos essa reunião como um comitê completo porque estamos muito em modo de espera para ouvir. Portanto, não quero ocupar seu tempo na próxima reunião se este grupo precisar tomar alguma ação. Em vez disso, o Subcomitê de Comunicações e Envolvimento Comunitário se reunirá naquele horário, no dia 14 de agosto, às 18h. m., e isso nos ajudará a preencher o vazio da reunião que precisava ser remarcada para o final de junho. E trabalharão no subcomitê de agentes comunitários e de comunicação. Estaremos trabalhando em algumas das pesquisas para coletar perguntas frequentes dos moradores, bem como em uma pesquisa que será enviada a todos os nossos conselhos e comissões para ajudar a entender quem deve estar envolvido no processo e quando. E então a outra coisa em que trabalharemos é Você sabe, o início do que se tornará uma espécie de documento de viagem que podemos usar para falar sobre onde estamos com o projeto. E também estou em contato com algumas pessoas em alguns distritos sobre passeios que serão programados ao longo deste verão. Assim que tiver essas datas avisarei para que você possa marcar na sua agenda. Meus contatos estão apenas tentando gostar de trabalhar com seus contatos e passar as férias escolares de todos fora do horário de trabalho. Portanto, haverá mais sobre isso. Mas como estão programados, vou mantê-los informados. Há alguma outra pergunta do grupo sobre onde estamos, o que estamos fazendo, alguma coisa?
[SPEAKER_01]: Queria apenas dizer que estou muito feliz por estarmos a fazer grandes progressos e estou muito optimista em relação à reunião da próxima semana. Então, obrigado, Membro Graham, por toda a sua liderança.
[Jenny Graham]: Foi um verdadeiro esforço de equipe. Havia muita documentação, principalmente sobre planejamento de capital de manutenção. Ah, obrigado por esse lembrete. A projeção de cadastro e as informações de planejamento de capital e manutenção são enviadas diretamente para um portal. Portanto, não é tão fácil simplesmente enviá-lo ao site e vinculá-lo. Então, estou trabalhando em como tornar essas informações compartilháveis. Temos documentos de trabalho que utilizamos para preparar essas respostas. E são um desastre, assim como os documentos de trabalho. Então, estou trabalhando em como garantir que haja uma história coerente ali. E também postaremos tudo isso no site se houver interesse. E compartilharemos tudo isso com todos vocês o mais rápido possível. Hum, assim que estiver limpo. Então isso está na minha lista de coisas para fazer nos próximos dias, é só descobrir, principalmente com a parte de manutenção, é muita coisa e são cem anexos e todo tipo de coisa. Alguma outra pergunta, comentário ou ideia? Bem, há uma moção para encerrar?
[Breanna Lungo-Koehn]: Também agradecerei a você, membro Graham, por liderar o ataque e a toda a equipe. Como você disse, é um esforço de equipe, mas para fazer isso tão rapidamente, é emocionante ver tudo acontecendo tão rapidamente. Então, obrigado. E com isso, prossigo para encerrar a sessão.
[Jenny Graham]: Moção de encerramento apresentada pelo prefeito Lungo-Koehn. Em segundo lugar, Maria. Apoiado por María Dorsey. E mais uma dolorosa chamada. Jenny Graham, sim. Prefeito Lungo-Koehn.
[SPEAKER_01]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Édouard-Vincent.
[SPEAKER_01]: Sim.
[Jenny Graham]: Doutor Cushing.
[SPEAKER_01]: Sim.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi, ausente. Marta Cabral. Sim. Libby Brown. Sim. Marisa Desmond. Maria Dorsey. Sim. Brian Hilliard. Sim. Tracy Keene.
[SPEAKER_01]: Sim.
[Jenny Graham]: Emily Lázaro? Sim. Nicole Morell? Sim. Errol Apate?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Jenny Graham]: Lucas Preissner? Ausente. Então 12 afirmativamente, zero negativamente, três ausentes. É provavelmente a reunião mais rápida que já tivemos. Obrigado a todos. Tenha uma boa noite.